VOTRE SECRÉTARIAT PROFESSIONNEL
Allo Agenda, votre partenaire de confiance pour une gestion téléphonique adaptée à vos besoins depuis 1992
Même absent vous êtes présent
Nos Solutions d'agenda Médical
Nos services de télésecrétariat et accueil
téléphonique professionnel
Entre vous et vos prospects, entre vous et vos clients, il y a un lien à établir, un lien à entretenir, et ce fil d’Ariane mérite le plus grand soin. Notre structure prend en charge toutes les facettes de la relation client et patient en intégrant votre métier et vos services.
Manager la relation client, c’est notre métier. L’externaliser, c’est vous libérer.
Nos services
NOS POINTS FORTS
Service
Votre niveau d'exigence est très important, nous nous engageons à répondre à vos besoins! Avec un service de qualité 100% Français
Qualité
Avec plus de 30 ans d'expérience la qualité et le suivi de vos appels est primordial pour nous. Car vos appels sont importants pour vous et notre réputation.
Economie
Nous proposons plusieurs formules afin de coller au plus proche de vos besoins et de votre budget, le tout sans dégrader la qualité de notre service.
Sécurité
Afin de protéger au mieux vos données et les nôtres. Nous utilisons les derniers niveaux de sécurité pour nos serveurs.
Transparence
Etre proche de vous grâce à des échanges constants quand vous le pouvez est important.
Nouveauté
Nous utilisons tous les moyens de communication connus pour répondre au maximum à vos envies.
Vos Avantages avec le télésecrétariat Allo Agenda
Avec une expertise reconnue, Allo Agenda s'engage à offrir des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le domaine du télésecrétariat. Grâce à une équipe professionnelle et compétente de secrétaires à distance, Allo Agenda assure une gestion efficace de vos appels et de vos tâches administratives, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement au développement de votre activité.
Une permanence téléphonique médicale 6/7
Appuyez-vous sur notre plateforme qui prend en charge vos appels téléphoniques grâce à nos secrétaires médicales 6 jours/7, du lundi au vendredi de 7H30 à 19H00 et le samedi de 7H30 à 12H. Recentrez-vous sur votre métier de professionnel de santé et ne vous souciez plus de la perte de temps et des appels. Nos télésecrétaires médicales, compétentes et expérimentées, se consacrent à simplifier votre quotidien en prenant en charge diverses tâches indispensables à votre activité.
Un accueil téléphonique personnalisé
Notre service est ultra personnalisé, car nous accordons une attention minutieuse à chacun de vos appels médicaux, en respectant scrupuleusement vos consignes. Offrez à vos patients un accueil téléphonique médical sur mesure grâce à notre service exclusif. Bénéficiez d’un pré-décroché personnalisé au nom de votre cabinet médical, permettant d’orienter efficacement vos patients et de les informer des horaires d’ouverture du secrétariat
Une écoute attentive de vos besoins
Nous vous proposons des formules adaptées à vos besoins spécifiques. Pour nos tarifs, aucune surprise ! Vos factures s’adaptent chaque mois à votre utilisation de notre service de télésecrétariat. Vous ne payez que ce que vous consommez…
Envoi de SMS patient en masse
Dans le but d’accompagner les professionnels de santé dans l’amélioration de leurs soins, Allo Agenda propose le service de SMS patient. Notre service vous permet de gérer efficacement votre communication ‘en temps de crise’ en fournissant des informations médicales pertinentes et précises. Grâce à notre expertise, vous renforcez la confiance avec vos patients et maintenez une communication transparente et rassurante.
Site médical et visibilité
Optimisez votre communication santé et améliorez l’accessibilité à vos patients grâce à un site internet médical soigneusement conçu. Présentez clairement votre activité et simplifiez vos prises de rendez-vous.
Des outils intelligents adaptés à vos besoins
Selon vos objectifs, nous vous recommandons les bons outils. votre agenda médical en ligne est organisé au mieux, vous êtes informé de tout en temps réel, et pour optimiser davantage votre temps médical, vos patients sont libres de prendre leur rendez-vous avec vous, au cabinet et en télé-consultation.
Retour Clients
Docteur GATTI, Paris
"Super service, les secrétaires font leur maximum pour répondre au demande à mes demande et au demande de mes clients tout en faisant attention au problématique des patients!! Je recommande à 100%! "
Maître LEROUX BOSTYN, Normandie
"Depuis que je suis chez Allo Agenda mes collaborateurs ne se focalisent plus sur la gestion téléphonique, ce qui leur permet d'avoir plus de temps pour traiter les dossiers de nos clients."
Docteur DETOUR, Bretagne
"J'ai fait de nombreux secretariat ce qui ce démarque chez Allo Agenda c'est l'expérience dans le traitement des appels ce qui est important dans le secteur du médical."
Madame GUILLOUPE, Marseille
"Etant infirmière je suis constamment en tourné au plus proche de mes patients. Allo Agenda me permet de suivre mes rendez-vous grâce à leur application. "
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